Оптимизация или разработка модели управления требует глубокого понимания природы вариаций, на которые организация может повлиять, и на которые она повлиять не может. Когда организация берется за разработку или оптимизацию своей модели управления, она может оказать влияние на процессы, протекающие внутри организации, которые создают ценность и добавляют стоимость. Которые при действующей сложившейся практике управления могут создать благоприятные условия для наступления рисков, в результате чего организации несут потери (финансовые, материальные, временные, человеческие, деловой репутации и др.). Минимизировать и даже предотвратить появление наибольшей части этих потерь можно, если принять решение о создании модели, философия, которой основана на стремлении к качеству в практике управления, приводящая к всеобщему качеству, но для этого необходимо:

• стратегическое решение и желание сломать сложившиеся стереотипы в управлении.
• убедить работников организации в необходимости изменений и разумности применения интеллектуального менеджмента.
• выбрать оптимальные методы и подходы, ориентированные на процесс для разработки уникальной для каждой организации модели управления.
• осознание реального положения дел, которое позволит определить, сколько по времени займет переход от модели управления «как есть» к модели управления «как должно быть».
• осознание реального положения дел, которое позволит определить возможность организации, самостоятельно справится с разработкой (оптимизацией) модели управления или необходимо воспользоваться помощью компетентных специалистов, которые помогут создать целостную модель управления, объединяющую в себе различные системы менеджмента.

Проект по разработке или оптимизации модели управления состоит из трех этапов, каждый из которых может рассматриваться как отдельный проект.

Стоимость и оптимальный срок реализации проекта по разработке или оптимизации модели управления, состоящего из трех этапов, определяется индивидуально для каждого Клиента и зависит от реального положения дел ■ Поставленной цели и желаемого срока ее достижения
■ Осуществляемых в организации видов деятельности (основных, вспомогательных, переданных на аутсорсинг);
■ Стратегии развития на ближайшие 3 года,
■ Действующей организационной структуры управления;
■ Действующей структуры маркетинга;
■ Объема локально-нормативных актов необходимых для подтверждения осуществляемой деятельности.
■ Качества имеющихся в наличии локальных нормативных актов на момент проведения анализа
■ Компетенции руководителей и работников организации в рамках осуществляемой деятельности,
■ Технического оснащения;
■ Выбора метода описания системы «как есть» или «как должно быть».
■ Выбранных методов и подходов, ориентированных на процесс.
■ Навыков применения на практике выбранных методов и подходов у руководителей и работников Клиента. в организации Клиента, выбранных условий оказания услуг – полный комплекс, по согласованию с заказчиком, консультации, абонентское обслуживание. Срок и стоимость реализации проекта может быть пересмотрена ■Изменений произошедших в организационной структуре, которые повлияли на целостность модели управления, после 50% выполненных работ по проекту.
■Изменений произошедших в основных и вспомогательных видах деятельности, после 50% выполненных работ по проекту.
■Изменений произошедших в последовательности и взаимодействии процессов, которые повлияли на целостность модели управления, после 50% выполненных работ по проекту
■Отсутствия необходимых практических навыков стандартизации (документального оформления организационных документов) у работников организации, после 10% выполненных работ по проекту
■Изменений стратегических и оперативных целей, после 50% выполненных работ по проекту.
■Отсутствия у работников организации необходимых теоретических знаний и практических навыков, применяя выбранных методов и подходов, ориентированных на процесс, после 10% выполненных работ по проекту. в ходе выполнения работ по проекту.

Для каждого Клиента мы подбираем оптимальный способ оказания услуг, который может включать в себя выполнение работ непосредственно на рабочих местах в организации Клиента, выполнение работ через организованный удаленный доступ к информационной системе Клиента, консультации по скайпу «kairyo-kaizen», консультации по телефону, консультации по электронной почте.

В зависимости от поставленных Клиентом целей, организационной структуры управления, структуры маркетинга, основных и вспомогательных видов деятельности и результатов этой деятельности (продукция, работы, услуги), обеспеченности ресурсами, условия реализации проектов по разработке или оптимизации модели управления для разных Клиентов могут принимать различные формы, даже если Клиенты занимаются одной сферой деятельности.